Mino’aka合同会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営するcosmino公式サイト（cosmino.jp、以下「本サイト」といいます）における、利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する情報

当社は、本サイトの導入申請フォーム等を通じて、以下の情報を取得することがあります。

• 医院名、ご担当者名、ご役職
• 所在地（都道府県・市区町村）
• メールアドレス
• 矯正診療の状況、その他フォームにご入力いただいた内容

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

• 導入申請に対する審査を行うため
• 審査結果のご連絡、および導入に関するお手続き・ご案内のため
• お問い合わせへの対応のため

3. 第三者への提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 外部サービスの利用

本サイトは、サイトの運営・お問い合わせの受付のために、外部のサービス（サーバー、メール配信、フォーム、アクセス解析等）を利用しています。これらのサービスの提供事業者に対し、必要な範囲で情報の取り扱いを委託することがあります。委託先に対しては、適切な取り扱いが行われるよう必要な監督を行います。

5. Cookie（クッキー）およびアクセス解析について

本サイトでは、サービス向上のため、Cookie（サイトの利用状況を記録する仕組み）を利用したアクセス解析ツールを導入することがあります。これらのツールは、個人を特定する情報を含まない形で、サイトの利用状況を収集します。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

6. 個人情報の管理と保管

当社は、取得した個人情報を、アクセス制限をかけた環境で適切に管理し、漏えい・紛失・改ざん等の防止に努めます。取得した情報は、上記の利用目的に必要な範囲で保管し、業務記録として必要な期間を経過したものは順次削除します。

7. 医院さまからお預かりする診療関連データについて

当社が医院さま向けに提供する各サービスにおいて、患者さまに関する資料をお預かりする場合の取り扱い（利用目的・保管期間・削除の方針など）は、各サービスのご案内および契約書等において別途お示ししています。患者さまへのご説明と同意の取得は、資料をご提供いただく医院さまにてお願いしております。

8. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人から、当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い対応いたします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

• Mino’aka合同会社　cosmino運営事務局
• info@cosmino.jp

10. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から適用されます。

制定日: ★サイト公開日を記入★